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单位***登记流程与管理制度chinese2006.icoc.

发布时间:2011-05-19 15:41:06        

每家公司、企业、单位等等,都会有公司公章合同专用章财务专用章。那么公司员工要使用这些***时,要如何申请使用呢?流程又是怎么要的呢?***又是由那几个部门负责管理的呢?

 

一、登记流程
使用公章的登记流程:申请盖公章的员工到公章部门经理或主管上级向办公室提出申请;申请之后由广州***公司***保管人查看、了解用***原由;查看过后***保管人对申请使用***人资格进行核准并在《***使用登记表》里做登记手续,之后再由***保管人盖***印模;
使用合同专用章的登记流程:办公室里登记编号后,由公司部门相关人员保管,要做到对使用合同专用章的业务负责;使用合同专用章要经公司部门的经理批准,并要做到每使用一次合同专用章就做一次账本登记记录;
使用财务专用章的登记流程:使用财务专用章的流程基本上都相同,***不同的就是,财务专用章必须是由财务部门盖章。
 
 
二、管理制度
公司的公章与合同专用章都是由办公室的主任保管,财务专用章都是由财务部的专人管理。管理***人员必须要对***使用和安全承担全部负责,不得随便放置公司公章、合同专用章与财务专用章。
在使用***时必须要进行登记,未经上级批准的,不能盖空白章或给其他单位盖章;对使用***,超出管理人员经管的权限盖文件,必须要报上级审批,对未经审批而使用公章的,要追究当事人和保管人的责任,产生的后果由当事人负责;因为出差外地执行重大项目或完成重要的业务需要用到***时,要经公司总经理审批,并在使用***时,请示总经理或上一级,使用者要对使用***权限负责,用完之后及时归还。
每家公司、企业、单位的公司公章、合同专用章与财务专用章,每年必须核查一次,看使用***登记手续是否完善,必须做到严格管理。
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